A közigazgatás átalakításával összefüggő kormányzati döntéseknek megfelelően 2016. augusztus 31-i hatállyal megszűnik az eddig központi hivatal formájában működő HM Védelmi Hivatal, és szervezeti elemeivel, valamint feladatrendszerével beolvad a Honvédelmi Minisztériumba. E struktúra váltást legegyszerűbben úgy jellemezhetjük, hogy változik a forma, de nem változik a tartalom. Mindezek jegyében került sor a HM Védelmi Hivatal történetének utolsó állománygyűlésére 2016. augusztus 31-én a Honvédelmi Minisztériumban.
Az állománygyűlést megnyitó Dr. Földvári Gábor jogi és igazgatási ügyekért felelős helyettes államtitkár beszédében kiemelte, hogy a Kormány döntésének megfelelő átalakítás a struktúra és az alá-fölé rendeltség vonatkozásában hoz változásokat, ugyanakkor a HM vezetésének célja a honvédelmi igazgatási szakmai munka töretlen folytatása. A honvédelmi igazgatás a tárcánál egységes feladatrendszert képez, ezért annak végzése egyetlen szervezet keretein belül, egységes, egyenszilárd követelmények mentén kell, hogy megvalósuljon a jövőben is. Ennek megfelelően a 2006. szeptember 1-től megalakuló HM Védelmi Igazgatási Főosztály változatlan tartalommal viszi tovább a megszűnő HM Védelmi Hivatal feladatrendszerét. A helyettes államtitkár úr megköszönte az állomány eddig tanúsított lelkiismeretes, magas színvonalú munkáját, majd ismertette a létrejövő új szervezet előtt álló kihívásokat.
Ezt követően Dr. Varga Attila Ferenc ezredes, a megszűnő HM Védelmi Hivatal megbízott főigazgatója értékelte az elmúlt időszakban elvégzett feladatokat, majd részletesen tájékoztatta az állományt az új szervezeti struktúrában végrehajtandó feladatokról. A szervezeti átalakításért felelős vezetőként kérte az állományt, hogy az új szervezet megalakulásának időszakában is az eddig tapasztalt magas szakmai színvonalon hajtsák végre feladataikat, és lelkes, odaadó hozzáállásukkal segítsék elő, hogy az új főosztály a Védelmi Hivatal nyomdokain haladva a honvédelmi igazgatás stabil, és megkerülhetetlen szereplője maradjon.
Az állománygyűlés elismerések átadásával zárult.